Ausgangslage
Sie erhalten von Ihren Lieferanten Rechnungen mit QR-Einzahlungsscheinen (siehe Muster) anstelle der bisherigen roten / orangen Einzahlungsscheine.
Variante 1: Von-Hand-Übernahme der Zahlungsverbindung aus dem QR-Einzahlungsschein
- Wie bisher: Rechnungsbetrag in der eezytool Eingabemaske eingeben.
- Lieferant in der Auswahlliste "Zugunsten von" wählen.
- Die in der Auswahlliste bereits vorhandene IBAN-Nummer mit der auf dem QR-Einzahlungsschein vergleichen.
- Stimmt die angezeigte IBAN-Nummer mit jener auf dem QR-Einzahlungsschein überein: diesen Eintrag wählen.
- Stimmt die angezeigte IBAN-Nummer nicht mit jener auf dem QR-Einzahlungsschein überein: Button "Neue Zahlungsverbindung erstellen" klicken.
4. Wie bisher: Detailbuchungen der Rechnung in der eezytool Eingabemaske eingeben.
Variante 2: QR-Lesegerät (z.B. Crealogix PayEye ) oder QR-Lese-App auf Smartphone installiert
Die QR-IBAN Nummer kann mit COPY / PASTE übernommen und in der Zeile "Belegleser" eingefügt werden.
- Ist die QR-IBAN Nummer bereits in der eezytool-Datenbank vorhanden,
erscheint der entsprechende Lieferant in der Eingabemaske.
- Ist die QR-IBAN Nummer nicht bereits in der eezytool-Datenbank vorhanden:
wie unter Variante 1 beschrieben verfahren (Punkt 2.)
Variante 3: Einzahlungsschein mittels eezytool QR-App einlesen
Aktuell in Vorbereitung: Die eezytool QR-App wird im 4. Quartal 2020 zur Verfügung gestellt.
Einzahlungsscheine mit QR-Code werden vom Smart-Phone in die eezytool-Datenbank übernommen.