QR-Einzahlungsscheine verarbeiten

Wie werden QR-Einzahlungsscheine verarbeitet?

Ausgangslage
Sie erhalten von Ihren Lieferanten Rechnungen mit QR-Einzahlungsscheinen (siehe Muster) anstelle der bisherigen roten / orangen Einzahlungsscheine.

 

Variante 1:  Von-Hand-Übernahme der Zahlungsverbindung aus dem QR-Einzahlungsschein
  1. Wie bisher: Rechnungsbetrag in der eezytool Eingabemaske eingeben.
     
  2. Lieferant in der Auswahlliste "Zugunsten von" wählen.
  3. Die in der Auswahlliste bereits vorhandene IBAN-Nummer mit der auf dem QR-Einzahlungsschein vergleichen.
  • Stimmt die angezeigte IBAN-Nummer mit jener auf dem QR-Einzahlungsschein überein: diesen Eintrag wählen.
  • Stimmt die angezeigte IBAN-Nummer nicht mit jener auf dem QR-Einzahlungsschein überein: Button "Neue Zahlungsverbindung erstellen" klicken.

       4.  Wie bisher: Detailbuchungen der Rechnung in der eezytool Eingabemaske eingeben.

 

Variante 2:  QR-Lesegerät (z.B. Crealogix PayEye ) oder QR-Lese-App auf Smartphone installiert

Die QR-IBAN Nummer kann mit COPY / PASTE übernommen und in der Zeile "Belegleser" eingefügt werden.

  • Ist die QR-IBAN Nummer bereits in der eezytool-Datenbank vorhanden,
    erscheint der entsprechende Lieferant in der Eingabemaske.

     
  • Ist die QR-IBAN Nummer nicht bereits in der eezytool-Datenbank vorhanden:
    wie unter Variante 1 beschrieben verfahren (Punkt 2.)

 

Variante 3: Einzahlungsschein mittels eezytool QR-App einlesen

Aktuell in Vorbereitung: Die eezytool QR-App wird im 4. Quartal 2020 zur Verfügung gestellt. 
Einzahlungsscheine mit QR-Code werden vom Smart-Phone in die eezytool-Datenbank übernommen.